gut zu wissen,
dass sich einer auskennt mit den
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Tools & LÖSUNGEN
Die derzeitige Social-Distancing-Kommunikation verlangt uns ab, innovativ zu denken und stets neue Wege zu gehen. Die allgegenwärtige Gefahr bei Video-Meetings, Webinaren und Online-Präsentationen ist die schwindende Aufmerksamkeit der Teilnehmer und damit das Desinteresse.
Jedes digitale Meeting oder Event, von klein bis groß, von einmalig via Zoom bis mehrtägige Online-Konferenzen ist unterschiedlich. Jede Zielgruppe ist unterschiedlich. Tools können helfen, das Teilnehmer-Engagement zu maximieren.
Finden Sie hier eine aktuelle Liste von sinnvollen Tools für ein einzigartiges Teilnehmer-Engagement. Die Liste wird ständig aktualisiert.
Je nach Zielsetzung findet sich hier immer ein Tool mit dessen Methode Ihre Ziele erreicht werden können und die Aufmerksamkeit der Teilnehmer nicht nachlässt. Lassen Sie sich gerne von mir beraten.
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Die nachfolgende Tools-Übersicht ist wie folgt kategorisiert:
1. Video-Conferencing-Tools (VCT) für Meetings, Workshops, Webinare und Konferenzen
2. Add-on Tools für hybrides Teilnehmer-Engagement
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3. Praktische Lösungen
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1. Video-Conferencing-Tools (VCT) für Meetings, Workshops, Webinare und Konferenzen
Kleinere virtuelle Meetings und Webinare für kleine Gruppen hatten sich schon vor Covid-19 etabliert. Sie erleichtern die Zusammenarbeit, bieten persönlicheren Austausch als ein Telefonat und machen Teamarbeit im Homeoffice möglich. Doch teilweise sind diese inzwischen auch für umfänglichere Videosessions und Konferenzlösungen für mehrere Teilnehmer optimiert worden, sodass es heute schon fast unerheblich ist, ob das Event wenige oder viele Teilnehmer hosten können muss.
Vor allem aber Tools für Videokonferenzen sind gerade gefragt wie nie. Sie bieten einen größeren Leistungsumfang und auch die maximale Teilnehmerzahl sind dabei deutlich größer. Das macht sie aber auch komplexer und darunter könnte die intuitive Bedienung und somit am Ende die Teilnehmerbeteiligung leiden.
Also ist es wieder wichtig im Vorfeld seine Ziele zu kennen, zu wissen wie viele Personen maximal anwesend sein werden und wie interaktiv das Eventprogramm sein muss um nicht lanweilig zu werden.
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Lassen Sie sich von mir beraten...
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Die nachgfolgende Auflistung ist alphabetisch sortiert.
ADOBE CONNECT FOR MEETINGS
Adobe Connect ist eine Meeting-Lösung die über einfache Kommunikation per Webcam und Bildschirmfreigabe hinausgeht. Mit Adobe Connect können Sie das volle Potenzial virtueller Konferenzlösungen ausloten. Nutzen Sie die flexiblen Möglichkeiten und bieten Sie einem breiten Publikum ein atemberaubendes virtuelles Erlebnis. Machen Sie Ihre Schulungen, Webinare und Meetings zu etwas Besonderem.
ADOBE CONNECT FOR WEBINARE
Sie sind auf der Suche nach einer Webinar-Lösung, mit der Sie Inhalte eindrucksvoll vermitteln, ein breites, globales Publikum erreichen sowie Geschäftschancen erschließen oder optimieren können? Adobe Connect lässt Sie das volle Potenzial virtueller Konferenzlösungen erschließen. Nutzen Sie die flexiblen Möglichkeiten und bieten Sie einem breiten Publikum ein atemberaubendes virtuelles Erlebnis.
ALFAVIEW
Videokonferenzen mit bester Qualität in Video und Audio für professionelle Online-Meetings und Live-Schulungen.
AVAYA
Look-up im Lockdown. Mit Avaya Spaces einfach weiter zusammenarbeiten. Geschäftsbeziehungen basieren auf Erfahrungen und bleiben in Erinnerung. Gemeinsam gestalten wir positive Kundenerlebnisse.
BALDAJA CONNECT
Virtuell und trotzdem menschlich! Dass Teilnehmer von überall auf der Welt via Audio- und Videokonferenz in Kontakt treten, war nie so selbstverständlich wie in den letzten Wochen. baldaja CONNECT ist eine moderne & interaktive Veranstaltungsplattform, die Sie dabei unterstützt die Welt zwischen online und offline miteinander zu verbinden! So fühlt sich Ihr Online Event wie ein echtes Meeting an!
BLUEJEANS
Videokonferenzen für den digitalen Arbeitsplatz. Erleben Sie Meetings mit HD-Video und Dolby Voice Audio und Sie werden sehen, dass Ihre Besprechungen noch nie so produktiv waren.
CIRCUIT
Circuit verbessert die Zusammenarbeit Ihres Teams. Alles was sie für eine effektive Kommunikation benötigen, bekommen Sie in einer einzigen App: Sprache, Video, Screensharing, Chat und Dateifreigabe.
CISCO WEBEX MEETINGS
Einfach die besten Videokonferenzen und Online-Meetings. Videokonferenzen sind genauso unkompliziert und nahtlos wie ein persönliches Treffen. Mit der mobilen Webex Anwendung können Sie überall Meetings abhalten. Als Gastgeber haben Sie es leicht und als Teilnehmer sogar noch leichter: Sie müssen für die Teilnahme nur auf einen Link klicken. So können auch Gäste das Meeting verfolgen.
CLICKMEETING
Erreichen Sie Ihre Kunden und Team-Mitglieder mit Online-Meetings und Webinaren. Führen Sie große virtuelle Webinare, Veranstaltungen, Videokonferenzen
und Online-Meetings mit einer sicheren EU-basierten Plattform durch.
EDUDIP
Die Webinar-Software für Ihr bestes Webinar-Erlebnis – made in Germany. Bringen Sie Ihr Team online zusammen und organisieren Sie Meetings schnell, einfach und sicher.
FACEBOOK LIVE
Eine gute Möglichkeit, sich in Echtzeit mit Ihren Zielgruppe oder Abonnenten zu verbinden. Gehen Sie live auf Facebook und übertragen Sie eine Unterhaltung, eine Aufführung, Q&As oder eine virtuelle Veranstaltung. Während der Live-Übertragung kann Ihre Community Sie nicht nur in Echtzeit verfolgen, sondern sich auch aktiv in Ihre Unterhaltung einbringen, Fragen stellen, kommentieren oder reagieren.
GLOBAL MEET
GlobalMeet bietet Meeting- und Veranstaltungslösungen für den modernen Arbeitsplatz: Webcasting, Audio-, Web- und Video-Tools, die Menschen täglich nutzen, um ihre Arbeit zu erledigen.
GOOGLE MEET
Sichere Videokonferenzen für Teams und Unternehmen. Helfen Sie Ihrem Team, sicher in Verbindung zu bleiben – mit Videokonferenzen, die die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen. Qualität, die auf der robusten und sicheren globalen Infrastruktur von Google basieren. Meet ist in Google Workspace, Google Workspace Essentials und G Suite for Education enthalten.
GOTOMEETING
Schnelle, einfache und zuverlässige Videomeetings. Jederzeit meeten – überall und auf jedem Gerät. Geben Sie Ihren Mitarbeitern mehr Möglichkeiten für Telearbeit.
GOTOWEBINAR
Wissen vermitteln. Interessenten erreichen. Wachstum erzeugen. Alles, was Sie für erfolgreiche Webinare brauchen.
HELLOSPACES
Wir verbinden Menschen und Inhalte. Mit HelloSpaces richten wir uns konsequent nach den individuellen Bedürfnissen unserer Kunden. Sowohl in der Corona-Zeit als auch in der Zeit danach bieten wir immer die passenden und modernen Werkzeuge, um Menschen und Inhalte zu verbinden. Der Datenschutz und das Hosting der Daten in Deutschland / EU sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
HOPIN
Der virtuelle Veranstaltungsort für alle Ihre Events. Hopin ist eine Online-Event-Plattform, auf der Sie ansprechende virtuelle Veranstaltungen erstellen können, die Menschen rund um den Globus miteinander verbinden.
JOIN ME
Perfekt, um neue Kunden zu gewinnen, Produkte zu präsentieren, Kollegen zu schulen. Perfekt um Kunden zu begeistern, Geschäfte abszuschließen, der Arbeit zu zeigen, wer der Boss ist.
MICROSOFT SKYPE
Halten Sie eine Video- oder Audiokonferenz mit bis zu 50 Teilnehmern, zeichnen Sie Anrufe auf, verwenden Sie Liveuntertitel, oder unterhalten Sie sich einfach über unseren intelligenten Chat. (Anmerkung: Skype for Business wird am 31.07.21 eingestellt. Seit 01.09.19 nimmt Microsoft das Onboarding neuer Kunden direkt auf Microsoft Teams als primäre Kollaborationsplattform vor.)
MICROSOFT TEAMS
Erleben Sie Teamarbeit ohne Grenzen. Bleiben Sie gut vernetzt und organisiert – und erreichen Sie gemeinsam mehr mit Microsoft Teams: am Arbeitsplatz, in Schule und Studium und privat.
MICROSOFT YAMMER
Planen Sie Ihre nächste Veranstaltung mit Yammer und Microsoft 365 – live und on-demand. Ob große Versammlungen, Firmentreffen oder Schulungen, binden Sie bis zu 10.000 Teilnehmer mit umfassenden Kommunikationsfunktionen ein. Per Webbrowser oder in einer App auf dem Mobilgerät können eingeladene Personen Videos und Diskussionen verfolgen und aktiv mitmachen.
RING
RingCentral Meetings ist eine Lösung für HD-Videokonferenzen und Bildschirmfreigabe. Sie können unbegrenzte Videokonferenzen veranstalten und Inhalte freigeben, während Sie sich mit jedem, zu jeder Zeit und auf jedem Gerät treffen und zusammenarbeiten. Verbinden Sie sich mit bis zu 500 Video-Teilnehmern oder 10.000 Zuschauern im zusätzlichen Webinar-Add-on.
TALQUE
Content Management für Ihr Event. Perfekte Matches auf Basis von Interessen, die auf Ihre Veranstaltung zugeschnitten sind. Vernetzen Sie sich in der Kaffeepause! Wählen Sie zwischen unserer mobilen App, der installationsfreien HTML5-Webapp oder einfach E-Mail-Links.
TEAMBITS
Digitaler arbeiten mit Teilnehmern in Meetings, Konferenzen und Versammlungen. Interaktion, Partizipation, satzungskonforme Abstimmungen und Event-App. Als Web-App ohne Installation auf Teilnehmergeräten. In jeder Infrastruktur. An jedem Ort. Datensicher und DSGVO-compliant. Online und Offline.
TEAM VIEWER
Digitalisierung „Made in Germany”. TeamViewer ist die globale Plattform für die digitale Vernetzung von Menschen und Maschinen: Ob Fernzugriff, Fernwartung, IT-Management oder die Digitalisierung kompletter Belegschaften, Workflows und Industrien – wir haben die passende Lösung.
OKOMO
All-in-One Online Kundenkommunikation mit der persönlichen Note. Okomo hilft Unternehmen, ihre Online-Kundenkommunikation persönlich zu machen. Unsere einzigartige Lösung ist vielseitig einsetzbar und deckt Ihre Bedürfnisse im Marketing, Vertrieb und Support. Kein Download, Keine Registrierung, 100% web-basiert und End-zu-End verschlüsselt.
VIMEO
Einfache Tools für dich und dein Team, um hochwertige Videos zu erstellen, zu verwalten und zu teilen. Mache Live zum Bestandteil deines Lebens. Fang jeden Moment mit zuverlässigem, professionellem Live-Streaming ein.
YOUTUBE LIVE
Sehen Sie sich tolle Live-Streams an, z. B. Live-Spiele, Live-Musik, Live-Sport und Live-Nachrichten. Mit YouTube Live können Sie Livestreams auf der Plattform senden. Sie benötigen dafür lediglich einen verifizierten Account.
ZOOM
Enterprise-Videokonferenzen mit Instant-Messaging und Content-Sharing. Vereinfachte Videokonferenzen und Nachrichtenübermittlung bei allen Geräten.
*INDIVIDUAL SOLUTIONS*
Oder Sie entscheiden sich für Ihre eigene Lösung, 100% personalisiert und nach Ihrem CD gestaltet.
Ein Video-Konferencing-Tool für bis zu 500 Teilnehmer und max. 100 Videokacheln gleichzeitig.
Oder ein Live-Streaming-Tool mit unbegrenzter Teilnehmeranzahl.
Natürlich DSGVO-konform, end-to-end verschlüsselt und Made in Germany - gehostet in München.
2. Add-on Tools für hybrides Teilnehmer-Engagement
Neben der reinen Kommunikation, ob als Audio- oder Videosignal, ist auf die Teilnehmerbeteiligung größter Wert zu legen. Die Kunst ist es die Online-Teilnehmer geschickt am Ball zu halten und sie vom passiven Zuhörer zum aktiven Teilnehmer zu verwandeln. Dazu kann man sich, neben dem eigentlichen Meeting-Content und der Rhetorik des Referenten, durch den geschickten Einsatz von Add-on Tools unterstützen lassen. Entertainment, Infotainment, Networking und Gamification sind Strategien um die Teilnehmer emotional zu gewinnen, wobei Interaktivität nicht alles ist - aber ohne wird es eben doch schnell langweilig. Gewusst wie, kann der Einsatz von Add-on Tools wunder wirken.
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Die nachgfolgende Auflistung ist alphabetisch sortiert.
CALENDLY
Calendly hilft Ihnen bei der Planung von Besprechungen, ohne dass E-Mails hin- und hergeschickt werden müssen.
CRISP
Geben Sie Ihrer Kundenkommunikation eine menschliche Note. Die all-in-one Mehrkanalnachrichtenplattform, die Unternehmen und Kunden verbindet.
GOOGLE HANGOUTS
Leg gleich los und ruf einen Freund an oder schreib ihm eine Nachricht. In Videoanrufen können Sie mit Familie, Freunden und Kollegen direkt kommunizieren und über Google Meet automatische Untertitel, Bildschirmfreigaben und weitere Funktionen verwenden.
GOOGLE JAMBOARD
Interaktives Lernen mit Jamboard. Mit der Google Cloud-basierten Jamboard App sind die Kursteilnehmer noch mehr bei der Sache. Sie haben über ein Tablet oder einen Webbrowser Zugriff auf verschiedene Bearbeitungstools und können mit anderen Teilnehmern und den Kursleitern zusammenarbeiten.
LIVE CHAT
Verbinden Sie sich mit Kunden. LiveChat ist eine komplette Kundenservice-Plattform, die Ihre Kunden begeistert und Ihren Umsatz ankurbelt.
MENTIMETER
Mentimeter macht Remote- und Hybrid-Arbeit einfach. Erstellen Sie interaktive Präsentationen und Meetings, wo immer Sie sind. Nutzen Sie Live-Umfragen, Quiz, Wortwolken, Q&As und mehr, um Echtzeit-Input zu erhalten – egal ob Sie remote, hybrid oder face-to-face arbeiten.
MIND MEISTER
Online Mindmapping. Alles beginnt mit einer Idee. MindMeister ist ein Online-Mindmapping-Tool, mit dem Sie Ideen visualisieren, ausarbeiten und mit anderen teilen können. Zum Brainstormen, Notizen machen, zur Projektplanung und vielem mehr. MindMeister ist komplett webbasiert und kann so immer direkt im Webbrowser Ihrer Wahl aufgerufen werden.
MIRO
Wo verteilte Teams ihre Arbeit erledigen. Die Online-Plattform für kollaborative Whiteboards, um Teams zusammenzubringen, jederzeit und überall.
SLIDO
Geben Sie Ihrem Publikum eine Stimme mit der ultimativen Plattform für Q&A und Publikumsbefragungen. Leiten Sie bessere Q&A-Runden und sammeln Sie die besten Publikumsfragen und lassen Sie alle Anwesenden am Gespräch teilnehmen.
SURVEY MONKEY
Umfragesoftware um Ihre Kunden kennenzulernen. Finden Sie heraus, wie Ihre Kunden ticken, und verschaffen Sie sich dadurch einen Wettbewerbsvorteil. Umfragen zur Kundenzufriedenheit helfen Ihnen dabei, sich an jedem Touchpoint mit Ihren Kunden zu vernetzen. So wissen Sie stets genau, was Ihre Kunden wollen, brauchen und erwarten.
TAWK TO
Schreiben Sie Ihren Kunden Nachrichten, sie werden Sie dafür lieben. Überwachen Sie die Besucher Ihrer Website und chatten Sie mit ihnen, antworten Sie auf Support-Tickets und erstellen Sie ein Hilfe-Center, um Kunden zu befähigen, sich selbst zu helfen.
TREMENDOUS
Belohnungen für Menschen. Kaufen, verfolgen und verwalten Sie Incentives in großem Umfang mit Leichtigkeit. Belohnen Sie Ihre Empfänger mit Geschenkkarten, Visa®-Karten, Geld und mehr.
VOXR
Online-Konferenzen so spannend, dass es wirklich funktioniert. VOXR macht jedes Online/Offline/Hybrid-Meeting klar und interaktiv. So, dass alle wirklich dranbleiben. Alles auf einem einzigen Online-Link: Konferenz-Infos und Teilnehmer-Interaktion!
WHATSAPP WEB
WhatsApp Web: eine Browser-basierte Anwendung von WhatsApp. WhatsApp Web und Desktop sind Computer-basierte Erweiterungen des WhatsApp Accounts auf deinem Telefon. Die Nachrichten, die du sendest und empfängst, werden zwischen deinem Telefon und Computer synchronisiert, und du kannst deine Nachrichten auf beiden Geräten sehen.
WONDER
Online-Treffen, die Spaß machen, sozial sind, besser sind. Wonder ist ein virtueller Raum, in dem sich Menschen treffen und unterhalten können.
Alle verwendeten Logos sowie Marken- und Produktnamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer.
3. Praktische Lösungen
Zur Umsetzung von Online-Events bedarf es aber nicht nur Software. Sondern eben auch reale Locations sowie Dienstleister für diverse Technik und nicht zuletzt die Bühne. Aber auch das Eventmanagement selbst und das Personal vor und hinter der Kamera muss seinen Platz finden. Online ist also nicht nur online!
Gut wenn man dann jemanden kennt, der sich auskennt.
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so wichtig wie die theorie sind auch die praktischen
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LÖSUNGEN
Streaming- und Webcaststudios - abrufbar zur Tagesmiete oder mobil für einen Einsatz bei Ihnen vor Ort
Sie benötigen kurzfristig ein vollausgestattetes Streamingstudio?
Ob virtuelle Konferenz, Vortrag, Betriebsversammlung, professionelle Mitarbeiterinformation, die Aufzeichnung von Interviews oder die reine Produktion von Videos - in einem professionell ausgestatteten Webcaststudio finden Sie dafür die besten Voraussetzungen.
Zum Beispiel gibt es auch Studios die bereits mit einer flächigen LED-Wand für die digitale Bespielung ausgestattet sind, sodass parallel zum präsentierten auch der passende Hintergrund eingespielt werden kann - wie im TV. Dies eignet sich im Übrigen auch bestens für Augmented Reality Präsentationen. Oder es ist sogar der Boden vollflächig mit LED-Modulen bestückbar - so können sogar Virtual Reality Präsentationen eindrucksvoll umgesetzt werden.
Die Grundausstattung wie Beleuchtung, Tontechnik, Teleprompter, Kameratechnik, Regie und Streaming-Technik und vieles mehr ist wie in üblichen TV-Studio vorhanden und kann auf die Kundenanforderungen hin angepasst werden.
Und natürlich besteht Kompatibilität zu allen gängigen Videokonferenzsoftwareanbietern von Zoom, Teams, Webex bis YouTube-Live und F,acebook-Live, sodass auf Wunsch auch zeitgleich gestreamt werden kann.
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Standorte sind z.B.: Stuttgart, Frankfurt, Köln, Essen, Hannover, Regensburg, München, Berlin, Hamburg.
Alternativ ist natürlich auch mobile Studio-Technik mietbar, die beim Kunden direkt vor Ort oder in Locations zum Einsatz kommt. Der Einsatz ist also flexibel.
Und auf die Kundenbedürfnisse hin ausgerichtet kann ein angepasstes Studiokonzept erstellt werden, individuell für Ihre Veranstaltung.
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Ich berate Sie gerne und empfehle Ihnen passende Dienstleister.
Hotels und Locations für virtuelle Events
Wie wäre es mit Locations wie vor der Pandemie? Denn es gibt unzählige Top-Locations bestens geeignet für Online-Events.
Sie müssen sich also nur noch für die Einsatzregion entscheiden.
Wirklich zu empfehlen sind aber nur Locations, die schon einmal ein Online-Format durchgeführt haben, also bereits aktiv Know-how sammeln konnten und idealerweise technische Partner an der Hand haben, die sich vor Ort auskennen. Denn wichtig ist nicht nur ein gutes WLAN oder besser Highspeed-Internetzugänge mit hohen Übertragungsraten sondern auch die Erfahrungen mit der technischen Kompatibilität der Location.
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Ich berate Sie gerne und empfehle Ihnen passende Dienstleister.
Hier werde ich regelmäßig neue Lösungen auflisten. Bleiben Sie also dran und kommen Sie hierher zurück.
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Oder fragen Sie mich direkt nach Lösungen zu Ihren Bedürfnissen...